Эксперт рассказал, как сделать гибридную работу эффективнее
Спрос на работу из дома или из любой точки мира растет, и теперь команды, в которых часть сотрудников работает не в офисе, — привычное явление. В октябре-ноябре 2023 года количество вакансий с возможностью работать удаленно выросло на 1,3 раза по сравнению с аналогичным периодом 2022 года.
Роман Королев, руководитель по продажам Яндекс 360 для бизнеса, поделился советами, как компании выстроить продуктивную работу, совмещая онлайн- и офлайн-форматы. Главный секрет — обращаться к опыту B2C-продуктов, которые показали свою эффективность во время пандемии.
- Доступ к рабочим процессам
Когда команда работает в гибридном формате, возникают трудности с организацией собраний. Сотрудников на удаленке сложнее собрать и обеспечить им равный доступ ко всем материалам встречи. Поможет трансляция презентации на виртуальную доску или демонстрация экрана в приложении для организации созвонов. Так у всех участников встречи будет равный доступ к информации.
- Своевременно передавать информацию
Бывают ситуации, когда необходимо оперативно передать информацию всем сотрудникам одновременно. В подобных случаях команде необходим сервис для срочной коммуникации на большое количество людей. Он должен быть понятным в использовании, с простым и знакомым интерфейсом. Это становится особенно важно, когда часть команды не работает в офисе.
- Работа в едином контуре
Если бизнес планирует внедрять корпоративные сервисы, они должны быть такими же удобными, как B2C-инструменты. Система должна быть “дружелюбной”, чтобы сотрудникам не хотелось переключаться на привычные инструменты, которые могут быть не так хорошо защищены. При этом все должно быть в одном месте, чтобы не было необходимости постоянно искать документы или заново заходить в хранилище.
- Возможность работать с мобильного устройства
Часто задачу нужно выполнить на ходу, например по дороге на работу. Тогда у команды должна быть возможность оперативно подключиться с мобильных устройств, чтобы не упустить необходимое время. Поэтому любые корпоративные сервисы должны быть адаптированы под работу с телефона.
Впрочем, для эффективной работы в гибридном формате недостаточно просто установить десяток приложений. Важно, чтобы они были максимально интегрированы между собой. Для этого удобнее всего подключить цифровую среду, в которой есть все необходимые сервисы для бизнеса.